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重庆科技学院转学工作流程

浏览次数:  日期:2019-04-08 16:53:50

转学(转出)工作程序

目的:为需要转到其它高校继续完成学业的学生提供服务。

责任部门及科室:教务处教务科

办公地点:厚德楼H114

联系方式:023-65022072

工作对象:申请转学到其它高校的学生。

工作依据:

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)

2.《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔2015〕4号)

3.《重庆市教育委员会关于进一步规范普通高校本专科学生转学工作的通知》(渝教学〔2015〕17号)

工作流程:

1.学生申请:学生在每学期(入学未满一学期的除外)校历第19、20教学周提出转学申请,书面陈述转学理由,并提供相应证明材料以及招生录检表复印件、学籍注册信息页、含转学学期成绩的学习成绩单、申请转入学校招生部门出具的拟转入专业当年生源地录取最低分证明文件。

2.材料受理及表格发放:教务处受理、审核学生转学申请以及相关证明材料,对符合条件,发给学生《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)。

3.表格填写及审批:学生填写《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)并按照表格要求如实填写表格要求内容并逐级审核,盖章。

4.转学学生信息公示:我校官方网站“信息公示”栏目对申请转出学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,学生高考分数,拟转入学校相关专业相应年份在该生生源地录取最低分数,转学理由等)和学校已做工作(对转学学生资格条件、学业成绩、学籍状态等审核情况)进行公示,公示期为5个工作日。

5.学校确认及材料转交:经公示无异议的,学校予以确认,校领导(校长或主管校长)在《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)转出学校意见处签字或盖签字章,同时加盖学校行政章。教务处将学生学校审批完毕的申请表及其它相关转学材料寄送学生申请转入学校学籍管理部门或由学生自己携带材料到申请转入学校学籍管理部门进行下一步审核;对不符合条件的,学校不予确认;对公示有异议的,学校将认真核实,并依据核实情况,予以处理。

6.离校手续办理:申请转出学生在每学期开学时持经重庆市教委审核通过,如果跨省转学须持重庆市教委以及申请转入学校所在地省(市)级教育行政部门审核通过的《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)返校办理离校手续。

7.学籍异动:对完成离校手续的转学学生,教务处在学信网进行学籍异动,将学生学籍转入拟转入学校,完成转学流程;对于未按期完成离校手续的转学学生,教务处将不会对学生学籍在学信网进行处理,一切后果有转学学生本人负责。

 

转学(转入)工作程序

目的:为需要转到我校继续完成学业的学生提供服务。

责任部门及科室:教务处教务科

办公地点:厚德楼H114

联系方式:023-65022072

工作对象:申请转学到我校的学生。

工作依据:

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)

2.《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔2015〕4号)

3.《重庆市教育委员会关于进一步规范普通高校本专科学生转学工作的通知》(渝教学〔2015〕17号)

工作流程:

1.申请受理时间:我校在每学期校历第19、20教学周接收学生转学转入申请。

2.办理最低录取分数线证明:申请转入我校的学生须携带已完成现就读学校审批通过的《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)、转学书面申请以及相关证明材料到我校学生处招生办公室出具申请转入专业当年生源地录取最低分数线证明。

3.材料审核及受理:学生携带转学相关材料到教务处进行资格审核,教务处严格审核转学学生相关条件及证明材料,对于符合转学条件的学生,教务处将转学材料提交学生申请转入专业所在学院以及学校。

4.院、校研究:院、校两级会议对申请转入学生进行集体研究,将拟转学学生名单、表决情况如实记入会议纪要。

5.转学学生信息公示:对拟同意转学的,学校按相关规定,在我校官方网站信息公示栏目对申请转入学生相关信息(主要包括:学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,学生高考分数,拟转入学校相关专业相应年份在该生生源地录取最低分数,转学理由等)和学校已做工作(对转学学生相关情况的审核,是否经学校招生办公室,是否经院、校两级会议集体研究决定等情况)予以公示,公示期5个工作日。

6.学校确认:经公示无异议的,校领导(校长或主管校长)在《重庆市普通高校学生转学申请(确认)表》(2015年修订版)转入学校意见处签字或盖签字章,同时加盖学校行政章;对不同意转学的,学校书面回复转出学校,由转出学校告知学生,并做好相关教育引导工作。

7.材料上报:教务处将确认接收学生的转学材料在每学期期末,至下学期开学后两周内报送重庆市教委审批。

8.报到注册:经重庆市教委审批通过后,申请转入我校的学生须在新学期开学第一周内来校办理报到注册手续。学生自己和原就读学校联系,敦促原就读学校学籍管理部门在学信网完成学生转学学籍异动事宜。


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